Case Study
Ringkasan Proyek
Project ini menggambarkan platform document intelligence untuk perusahaan yang menerima banyak dokumen dari vendor, customer, atau cabang operasional. Sistem membantu ekstraksi data, validasi, approval, dan pencarian dokumen berbasis AI.
Tantangan Produk
Tim sering menghabiskan waktu untuk membaca file manual, menyalin data ke spreadsheet, dan mengecek kelengkapan dokumen. Risiko salah input cukup tinggi, terutama ketika volume dokumen meningkat.
Solusi yang Dibangun
- Upload dokumen PDF/gambar dengan OCR dan klasifikasi otomatis.
- Ekstraksi field penting seperti nomor invoice, tanggal, nominal, vendor, dan status kontrak.
- Human review flow agar hasil AI tetap bisa diverifikasi sebelum masuk sistem.
- Search berbasis embedding untuk menemukan dokumen berdasarkan konteks, bukan hanya kata kunci.
Ruang Lingkup Tim
- Discovery proses dokumen dan aturan validasi.
- Desain dashboard review, queue worker, API, dan database.
- Integrasi AI, OCR, role access, audit trail, dan deployment.
Indikator Keberhasilan
Project dianggap berhasil ketika input manual berkurang, dokumen lebih mudah dilacak, dan tim punya workflow verifikasi yang tetap aman walaupun dibantu AI.